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銀行電子支付電話呼叫服務(wù)系統(tǒng)解決方案

發(fā)布時間 發(fā)布時間:2023-10-13瀏覽量 瀏覽量: 1405

1、需求分析

1.1 客戶服務(wù)現(xiàn)狀分析

××銀行成立以來,一直致力于運用信息化系統(tǒng)來提升企業(yè)的工作效率,更好的為客戶提供高質(zhì)量、方便的服務(wù)。目前,已經(jīng)在不少的城市上了單點的呼叫中心,目前的模式,將存在以下的弊端:

·? 呼叫中心分布在不同的地方,無法為全國的客戶提供統(tǒng)一、方便、快捷的服務(wù)。

·? 呼叫中心管理過于分散,各自的數(shù)據(jù)獨立,無法對各個呼叫中心的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一分析和挖掘。

·? 呼叫中西坐席管理相對復(fù)雜,各個點的也無法進行負載均衡。

·? 目前采用單點建立呼叫中心的模式,不具備良好的可擴展性,整個系統(tǒng)運行、運營、維護成本較高。

因此,建立一個全國性的統(tǒng)一呼叫中心將勢在必行。

·? 呼叫中心分布在不同的地方,無法為全國的客戶提供統(tǒng)一、方便、快捷的服務(wù)。

·? 呼叫中心管理過于分散,各自的數(shù)據(jù)獨立,無法對各個呼叫中心的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一分析和挖掘。

·? 呼叫中西坐席管理相對復(fù)雜,各個點的也無法進行負載均衡。

·? 目前采用單點建立呼叫中心的模式,不具備良好的可擴展性,整個系統(tǒng)運行、運營、維護成本較高。

因此,建立一個全國性的統(tǒng)一呼叫中心將勢在必行。

1.2系統(tǒng)目標?

通過實施呼叫中心客戶服務(wù)系統(tǒng),系統(tǒng)必須達到以下目標:

·? 提供一個24*7的安全性高、可靠性強的客戶服務(wù)系統(tǒng)

·? 支持PSTN接入、ISDN接入、SS7(ISUP)的接入

·? 支持VOIP,基于Internet的企業(yè)呼叫中心

·? 系統(tǒng)必須實現(xiàn)硬件的無關(guān)性,通過硬件適配層來屏蔽系統(tǒng)硬件,充分考慮系統(tǒng)的可擴展性,保護公司的硬件投資和軟件投資。

·? 提供方便的、快捷的數(shù)據(jù)輸出機制,實現(xiàn)呼叫中心系統(tǒng)與公司的ERP 系統(tǒng)以及CRM 系統(tǒng)的無縫連接。

·? 信息資源規(guī)范化,統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口,統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式,構(gòu)架好整個公司信息管理系統(tǒng)的架構(gòu),對數(shù)據(jù)提供安全的保密性。

·? 采用全分布式的架構(gòu),方便系統(tǒng)擴容。

·? 支持遠端坐席,通過Internet的方式,能夠?qū)崿F(xiàn)將坐席分布到異地。

2.? 總體設(shè)計方案

2.1. 設(shè)計原則

通過對××銀行的營銷模式以及服務(wù)模式和目前現(xiàn)有的呼叫中心的分析,我們在規(guī)劃××銀行全國統(tǒng)一呼叫中心系統(tǒng)時,采用了以下的設(shè)計原則:

·? 采用相對集中式的原則,系統(tǒng)將建立區(qū)域性的呼叫中心,根據(jù)周邊各省的呼叫量的統(tǒng)計進行平均分配,使得各個區(qū)域的呼叫中心都能高效、合理的運行,從而既保護了客戶的投資也達到了負載均衡。

·? 單點的可擴展性原則,系統(tǒng)將采用分布式架構(gòu),如果需要對某個區(qū)域的呼叫中心進行升級以及擴容,只需要添加相應(yīng)的硬件設(shè)備即可。

·? 高可靠性原則,為了保證呼叫中心7*24的服務(wù),系統(tǒng)對每個點都提供了高可靠性的解決方案。

·? 多中接入方式的原則,在本方案中,我們將提供數(shù)字E1、PSTN、VOIP、WEB、WAP、短信等方式的接入。

·? 數(shù)據(jù)集中式原則,全國統(tǒng)一的呼叫中心系統(tǒng)物理上雖然采用區(qū)域劃分的方式運行,但是對于整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù),系統(tǒng)將提供同步機制,將各個點的數(shù)據(jù)全部統(tǒng)一到中心的呼叫中心數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上,為企業(yè)的數(shù)據(jù)挖掘提供數(shù)據(jù)來源。

·? 分布式設(shè)計原則,系統(tǒng)將采用全分布式基于TCP/IP的架構(gòu),充分保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。

·? 多種數(shù)據(jù)接口方式原則,為了能夠更好的與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成和兼容,系統(tǒng)將提供基于數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)接口、基于WebService/XML方式的數(shù)據(jù)接口。

·? 一體化原則:

業(yè)務(wù)一體化:要求系統(tǒng)的實現(xiàn)和具體的業(yè)務(wù)處理和流程無關(guān),以保證系統(tǒng)對業(yè)務(wù)處理的擴展性。即系統(tǒng)平臺的特點和定制部分的設(shè)計具有開發(fā)性和普遍性。

技術(shù)一體化:要求選擇的平臺系統(tǒng)支持多種協(xié)議和標準,為將來系統(tǒng)擴展以及和其他系統(tǒng)的接口提供較好的支持。

安全一體化:要求系統(tǒng)有統(tǒng)一的用戶管理和安全驗證機制

·? 標準化原則

系統(tǒng)平臺上技術(shù)上采用的協(xié)議:包括數(shù)據(jù)存放、處理、通信、接口、表現(xiàn)方式等方面,應(yīng)該是已經(jīng)產(chǎn)業(yè)化,或由國家或國際標準化組織制訂或認可的。

·? 安全性原則

系統(tǒng)要求實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中和共享,要求數(shù)據(jù)在存放、網(wǎng)絡(luò)傳輸、訪問控制等各個方面都具有足夠的安全性。

·? 實用性原則

主要包括平臺的實用性、修改的靈活性,并且要求容易定制、二次開發(fā)以及拓展。采用B/S結(jié)構(gòu),便于操作、使用、管理。

·? 先進性原則

采用當代計算機及應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)展趨勢的主流技術(shù),技術(shù)先進并趨于成熟的、被公眾認可的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

·? 開放性原則

提供一個開放的、易于維護的、靈活的、易于擴展的、統(tǒng)一的標準數(shù)據(jù)接口,以達到和外單位系統(tǒng)的應(yīng)用數(shù)據(jù)能夠及時、安全、快速、高質(zhì)量及無縫的進行數(shù)據(jù)交換。

·? 易用性原則

應(yīng)用系統(tǒng)界面友好,充分考慮使用人員的特點,界面力求簡單、避免技術(shù)術(shù)語,符合常規(guī)業(yè)務(wù)處理習慣。

·? 前瞻性原則

系統(tǒng)設(shè)計思想具有超前性,使系統(tǒng)能夠與用戶業(yè)務(wù)需求同步增長,使得系統(tǒng)規(guī)模在業(yè)務(wù)擴展的過程中不需要重新進行系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計,并能夠順利、平穩(wěn)的向更新的技術(shù)過渡。

2.2. 組網(wǎng)方式選型

2.2.1. ××銀行全國城市分布狀況以及運營商覆蓋狀況

上圖說明:

中國網(wǎng)通在北方10省為:遼寧,吉林,黑龍江,北京,河北,天津,山東,內(nèi)蒙,河南,山西。其余南方全部省市為中國電信提供電信運營服務(wù)。

在××銀行的各主要城市中:北京和天津?qū)儆谥袊W(wǎng)通的主要覆蓋范圍,其余城市均處于中國電信的主要覆蓋范圍。

另外:實際經(jīng)驗發(fā)現(xiàn),即使同一個電信運營商,同一省內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)互通狀況較好,而跨省后(特別是網(wǎng)通和電信間)的網(wǎng)間通訊效果較差(比如:武漢和長沙與深圳間的網(wǎng)絡(luò)通訊會在每天晚6:00左右性能下降),東部沿海城市網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)比較好,西部和內(nèi)陸省份稍差。

2.2.2. 中國官話分布狀況

上圖中,與××銀行公司的市場分布對比我們發(fā)現(xiàn):北京和天津同屬于相類似的北方官話,且城市間距離非常近;上海和無錫同屬于吳語區(qū),且城市間距離近;成都和重慶具有類似的語言,且城市間距離較近;廣東省內(nèi)除汕頭以客家話為主外,廣州、東莞、深圳、佛山等城市以粵語或普通話為主, 但在相近的區(qū)域內(nèi)也不難聘到客家話的話務(wù)員。

2.2.3. 組網(wǎng)方式選型

2.2.4. 400電話組網(wǎng)方式

通過結(jié)合××銀行的銷售網(wǎng)點的分布狀況分析、運營商的網(wǎng)點分布狀況分析以及語言分布的狀況的分析,我們建議××銀行呼叫中心整體上分成4個單點的呼叫中心,分別部署在:天津(人力成本相對低于北京)、無錫(人力成本相對低于上海)、成都、廣州,通過基于Internet,建立一個全國的、分布式的呼叫中心。系統(tǒng)接入采用基于400電話的數(shù)字E1接入,通過400電話的路由處理,將全國各地的所有呼叫根據(jù)地理位置的不同分別路由到天津、無錫、成都、廣州。

2.2.5. MPLS-VPN組網(wǎng)方式

MPLS(Multiprotocol Label Switching, 多協(xié)議標記交換)使用標簽(Label)進行轉(zhuǎn)發(fā),一個標簽是一個短的、長度固定的數(shù)值,由報文的頭部攜帶,不含拓撲信息,只有局部意義。MPLS VPN是一種基于MPLS技術(shù)的IP-VPN,根據(jù)PE(Provider Edge)設(shè)備是否參與VPN路由處理又細分為二層VPN和三層VPN,一般而言,MPLS/BGP VPN指的是三層VPN。通過租用運營商或者ISP的MPLS-VPN骨干網(wǎng)來組建一個基于全國的高速率傳輸網(wǎng)。各個業(yè)務(wù)點通過接入MPLS-VPN建立一個全分布式的呼叫中心。

2.3. 硬件設(shè)備選型

通過綜合分析××銀行的呼叫中心需求,我們?yōu)椤痢零y行建議在每個點采用首屏KEYGOE3011款多媒體交換機。該款交換機提供了強大的媒體處理、呼叫處理、VOIP處理的功能,并具有極強的可擴展性。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,當某個點的需要進行擴容時,我們將通過首屏的交換矩陣來實現(xiàn)各個點的硬件的積木式疊加即可實現(xiàn)整個系統(tǒng)的擴容,而不需要修改上層的任何軟件。

2.4. 系統(tǒng)部署架構(gòu)

2.4.1. 基于400電話組網(wǎng)方式的系統(tǒng)架構(gòu)

2.4.1.1.? 系統(tǒng)分布架構(gòu)

這樣做的好處是:
1,呼叫中心設(shè)備投資、設(shè)備維護成本以及管理成本降低,單個呼叫中心的規(guī)模上升使綜合成本下降
2,能夠滿足不同城市交流語言的要求,又可以靈活的選擇呼叫中心位置或成本更低的運營方式。
3,能夠在中國的網(wǎng)絡(luò)條件下選擇最低的成本達到最高質(zhì)量的通話要求。
4,能夠滿足不同大區(qū)呼叫中心間的安全備份要求。
各大區(qū)呼叫中心的說明:
1, 廣東省內(nèi)的市場可以把呼叫中心座席集中放在廣州(因為廣州本地的呼叫量比較大),其它城市如中山、佛山等可以在各個城市配置模擬或數(shù)字接入的VOIP語音網(wǎng)關(guān)設(shè)備、寬帶或DDN專線以及相應(yīng)的UPS電源即可;呼叫中心的座席按不同的城市進行分組策略,并可以選擇隊列之間的溢出策略(比如廣州座席隊列的席位不夠,可以轉(zhuǎn)到中山的席位)。
2,成都和重慶的呼叫中心可以放在成都,重慶通過VOIP語音網(wǎng)關(guān)接入到成都的呼叫中心,成都和重慶的座席進行不同的編組。
3,上海的呼叫中心可以放在無錫(因無錫的人力成本可能要低),上海通過VOIP語音網(wǎng)關(guān)接入到無錫的呼叫中心。
4,北京的呼叫中心可以放在天津(因天津的人力成本可能要低,而北京話更容易懂些),北京通過VOIP語音網(wǎng)關(guān)接入到天津的呼叫中心。

2.4.1.2.? 系統(tǒng)部署架構(gòu)

由于××銀行的呼叫中心是一個基于VOIP的全分布式架構(gòu),因此,整個系統(tǒng)將根據(jù)SIP SERVER的位置不同而將有不同的部署架構(gòu),在××銀行的呼叫中心中,用戶可以根據(jù)實際情況,SIP SERVER有兩種不同的解決方法: 在四個區(qū)域的呼叫中心中分別部署一個SIP SERVER,此種解決方案的優(yōu)勢是系統(tǒng)負荷平衡,各個點之間的邏輯控制也相對簡單,但是對于WEBCall的控制比較復(fù)雜,SIP SERVER也不會成為整個系統(tǒng)的瓶頸。 四個區(qū)域的呼叫中心共用一個SIP SERVER,此種解決方案的優(yōu)點是整個系統(tǒng)控制簡單,缺點是各個點的呼叫中心的坐席管理比較復(fù)雜,而且,SIP SERVER將是整個系統(tǒng)的瓶頸。因此,我們推薦采用在各個點的呼叫中心都搭建一個SIP SERVER,分別進行VOIP呼叫的處理,因此,每個點的總體框架相同,只是根據(jù)各個點的容量,配置的硬件設(shè)備容量不同。下面將以廣州點為例,詳細介紹每個點的網(wǎng)絡(luò)拓撲架構(gòu):

說明:

由于KEYGOE交換機要接收來自于互聯(lián)網(wǎng)的SIP通話以及SIP注冊等信息,因此,在進行部署的時候,需要在防火墻配置時,開放相應(yīng)的端口,以便呼叫中心系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)進行通信和實現(xiàn)VOIP通話。

2.4.2. 基于MPLS-VPN組網(wǎng)方式的系統(tǒng)架構(gòu)

2.4.2.1.? 系統(tǒng)總體架構(gòu)

說明:

(? 全國建立兩個呼叫中心點,一個放在廣州,一個放在天津。呼叫中心平臺通過租用 SDH光纖接入到本地MPLS-VPN骨干網(wǎng)。為了保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性可以考慮租用兩條SDH光纖。

(? 其他各個營業(yè)點程序需要配置一個VOIP網(wǎng)關(guān),然后借助路由器接入本地據(jù)的ISP路由器,從而接入到MPLS-VPN骨干網(wǎng)。

3.? 系統(tǒng)高可靠性方案

3.1. 網(wǎng)間備份方案

四大區(qū)的呼叫中心可以通過配備E1類型的數(shù)字語音網(wǎng)關(guān),并通過事先設(shè)置好的IP策略,在假定的呼叫中心出現(xiàn)問題時,應(yīng)急轉(zhuǎn)移到另外一個大區(qū)找呼叫中心;

設(shè)備備份:通過對呼中心控制軟件和硬件設(shè)備的備份,使系統(tǒng)獲得更高的安全性。

4.? 首屏呼叫中心軟件平臺描述

4.1. KEYGOE系統(tǒng)軟件架構(gòu)

說明:

(? Call Control:負責進行出、入局的字冠分析,根據(jù)不同的入局字冠和出局字冠,進行呼叫的路由,同時,在此處進行黑名單的處理。呼叫控制模塊負責進行模擬電話、ISDN、ISUP、TUP的呼叫接續(xù)和信令控制。實現(xiàn)PSTN網(wǎng)絡(luò)的所有呼叫的處理。

(? VOIP Control:負責VOIP的控制,包括:SIP Server和GateKeeper。其中SIP Server負責SIP信令的解釋和接續(xù)處理,實現(xiàn)VOIP電話的呼入和呼出以及路由。GateKeeper為網(wǎng)守軟件,負責對不同網(wǎng)段的軟終端、VOIP電話進行通信,包括私網(wǎng)穿透、VOIP 注冊、VOIP電話的路由處理。

(? Media Control:負責系統(tǒng)的所有媒體控制,包括:錄音處理、放音處理、TTS處理。注意:本模塊僅僅適合進行控制,而具體的錄放音操作由Keygoe系統(tǒng)中的DSP來進行處理。

(? ACD:自動話務(wù)分配處理系統(tǒng),負責對所有的呼入電話進行排隊,充分合理的利用系統(tǒng)的資源,目前,對于ACD,系統(tǒng)支持:先進現(xiàn)出、按服務(wù)時長、按服務(wù)次數(shù)、輪選這四種算法進行排隊,用戶可以自定義其排隊機制。

(? IVR:互動式語音點播服務(wù)處理,負責對呼入的電話進行語音導(dǎo)航,本模塊提供導(dǎo)航流程的動態(tài)實時加載。

(? Agent:坐席管理模塊,主要負責分發(fā)坐席端傳遞過來的控制指令以及向坐席端轉(zhuǎn)發(fā)系統(tǒng)的狀態(tài)信息。

(? Media ReSource:媒體資源提供者,對系統(tǒng)的媒體資源進行統(tǒng)一調(diào)度,包括:語音資源、會議資源、傳真資源、VOIP 資源、視頻資源以及TTS資源等。

(? E-MailProxy:E-MAIL服務(wù)器

(? SMS Proxy:短信網(wǎng)關(guān)服務(wù)器,負責與運營商的短信網(wǎng)關(guān)通信,包括:短信接收、短信發(fā)送、短信群發(fā)等。

(? Web Proxy:WEB代理服務(wù)器。

4.2. 呼叫中心應(yīng)用軟件系統(tǒng)架構(gòu)

說明:

(? 系統(tǒng)軟件總共劃分為:硬件層、硬件適配層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層。

(? 硬件層與硬件適配層之間采用TCP/IP通信機制,一方面實現(xiàn)系統(tǒng)的分布式架構(gòu),另一方面,通過硬件適配層來實現(xiàn)業(yè)務(wù)層與硬件的無關(guān)性,當系統(tǒng)硬件發(fā)生改變時,只需要修改硬件適配層即可,無需更改業(yè)務(wù)層代碼。

(? 呼叫中心系統(tǒng)與坐席端采用TCP/IP進行通信,因為坐席端是運行在坐席人員所在的pc上,而且存在多個點,所以采用TCP/IP的方式進行通信。

4.3. 呼叫管理系統(tǒng)

4.3.1. 功能介紹

該系統(tǒng)為整個系統(tǒng)的核心功能模塊,主要實現(xiàn)各種接入方式的響應(yīng)、各種接入信令的處理,以及控制KEYGOE交換機底層實現(xiàn)特定的通話,并提供統(tǒng)一接口,供其他應(yīng)用系統(tǒng)調(diào)用,首屏呼叫中心,采用的異步事件機制,通過事件對其他支撐系統(tǒng)上報系統(tǒng)的運行狀態(tài),同時,各個應(yīng)用系統(tǒng)通過調(diào)用系統(tǒng)的接口實現(xiàn)系統(tǒng)的各種功能。

5.2.2. 系統(tǒng)接口

在本系統(tǒng)中,主要定義了以下數(shù)據(jù)接口:

(? 底層電話呼入事件接口

(? 媒體放音事件接口

(? 會議處理外部接口

(? VOIP電話呼入事件接口

(? 傳真收發(fā)事件接口

(? 呼出請求事件接口

(? 語音資源請求事件接口

(? 傳真資源請求事件接口

(? 模擬中繼資源請求事件接口

(? 數(shù)字中繼資源請求事件接口

(? 會議資源請求事件接口

(? VOIP資源請求事件接口

4.4. ACD管理系統(tǒng)

4.4.1. 功能介紹

本系統(tǒng)主要實現(xiàn)以下功能:

(? ACD 隊列的創(chuàng)建,目前規(guī)定,本系統(tǒng)中同時允許創(chuàng)建多個個隊列,每個隊列的最大用戶數(shù)為50人。同時允許隊列之間相互溢出,其溢出的策略為向人數(shù)最少的隊列進行溢出。

(? ACD隊列的排隊處理,目前系統(tǒng)提供四種排隊算法,分別為:按服務(wù)時長排隊、按服務(wù)次數(shù)排隊、按坐席號進行輪選、先進先出的排隊策略。

(? 服務(wù)時長排隊策略:對于登錄到同一個隊列的坐席人員,誰的服務(wù)時間最少,即優(yōu)先篩選通話給該坐席人員。

(? 服務(wù)次數(shù)排隊策略:對于登錄到同一個隊列的坐席人員,誰的服務(wù)次數(shù)最少,即優(yōu)先篩選通話給該坐席人員

(? 按坐席號進行輪選策略:根據(jù)坐席號的從小到達,依次進行優(yōu)先篩選通話給坐席人員

(? 先進先出排隊策略:按照登錄隊列的時間先后,依次進行優(yōu)先篩選通話給坐席人員

(? 對于重點客戶,提供優(yōu)先通話預(yù)約的功能,坐席人員能夠根據(jù)來電號碼來判斷那些號碼可以提前進行通話,不參與排隊。

(? ACD隊列的刪除,系統(tǒng)管理人員可以根據(jù)隊列的使用情況進行隊列的刪除

(? 隊列負荷狀況查詢

(? 隊列坐席狀況查詢

4.4.2. 接口定義

本系統(tǒng)定義了以下接口:

(? 登錄隊列接口

(? 登出隊列接口

(? 查詢排隊狀況接口

(? 查詢登錄狀況接口

(? 創(chuàng)建隊列接口

(? 刪除隊列接口

(? 設(shè)置隊列排隊算法接口

4.5. IVR設(shè)計以及管理系統(tǒng)

4.5.1. 功能介紹

IVR是呼叫中心系統(tǒng)的基本功能,當用戶電話呼叫到系統(tǒng)后,系統(tǒng)將播放IVR導(dǎo)航菜單來引導(dǎo)用戶完成不同的功能,并實現(xiàn)話務(wù)的分流。

首屏呼叫中心的IVR系統(tǒng)采用了靈活的、可編輯的系統(tǒng)架構(gòu),用戶可根據(jù)其自身的個性化需求,設(shè)計其特定的IVR流程以及導(dǎo)航菜單,設(shè)計好的流程將作為一個可加載的模塊通過IVR加載模塊加載以及運行。

首屏呼叫中心對于IVR 的加載提供了動態(tài)加載以及靜態(tài)加載兩種方式,動態(tài)加載是在不切斷當前通話的情況下運行新的IVR流程。這樣,有效的保證了在不切斷系統(tǒng)的情況下進行業(yè)務(wù)的升級。

4.5.2. 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下:

從上圖中可以看出,首屏呼叫中心的IVR流程是一個可編程的獨立系統(tǒng),用戶可以通過可視化的IVR流程編輯器來進行流程設(shè)計,流程設(shè)計之后編譯為流程腳本文件。最終通過流程加載引擎進行加載運行。

4.6. 主動外呼系統(tǒng)

4.6.1. 功能介紹

首屏呼叫中心為用戶提供了以下的外呼方式:

IVR外呼

坐席外呼

批量外呼

下面我們著重描述首屏呼叫中心的批量外呼功能,批量外呼是根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)計的各種外呼任務(wù)以及業(yè)務(wù)流程,在系統(tǒng)管理員指定的時間點進行外呼,在呼叫建立后,根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)計的業(yè)務(wù)流程進行分配到相應(yīng)的呼叫隊列中。

系統(tǒng)管理員可以通過系統(tǒng)提供的批量外呼任務(wù)管理系統(tǒng)建立一個新的批量外呼計劃,在建立該計劃時,系統(tǒng)管理人員可以設(shè)置外呼的號碼列表(本系統(tǒng)提供通過EXCEL、XML、數(shù)據(jù)庫三種方式來導(dǎo)入外呼號碼列表)、呼叫的速度(即:每秒鐘發(fā)起多少個呼叫)、呼叫的時間、呼叫建立后播放的IVR流程、呼叫建立后轉(zhuǎn)入的ACD隊列等數(shù)據(jù),系統(tǒng)管理人員設(shè)置好相應(yīng)參數(shù)后,該批量外呼計劃將存儲為批量外呼腳本,通過首屏呼叫中心的內(nèi)部監(jiān)控服務(wù)來定時啟動該呼叫外呼計劃。

4.7. 坐席管理系統(tǒng)

4.7.1. 功能介紹

首屏呼叫中心為用戶提供了以下類型的坐席:

TDM坐席

分布式的IP坐席

通過分布式的IP坐席,用戶可以根據(jù)實際的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,靈活的拓展系統(tǒng)的容量,建立一個基于全球的全分布式的IP呼叫中心。

對于每一個坐席,系統(tǒng)都提供了完善的管理功能和坐席管理軟件,主要包括以下的功能:

坐席的登入、登出

坐席的示忙、示閑

班長坐席的登入、登出

強插

強拆

電話會議

監(jiān)聽

來電彈屏

呼叫提醒

呼叫計劃

快速撥號

來電歷史記錄查詢

4.8. 統(tǒng)計分析系統(tǒng)

4.8.1. 功能介紹

首屏呼叫中心為了能夠?qū)⒘闵⒌暮艚袛?shù)據(jù)提升為用戶決策分析數(shù)據(jù),提供了完善的統(tǒng)計分析系統(tǒng),并提供了多種顯示模式,如:條形圖、餅形圖,將系統(tǒng)數(shù)據(jù)以更直觀的方式顯示出來。

在本系統(tǒng)中,系統(tǒng)主要提供了以下統(tǒng)計報表:

呼叫量統(tǒng)計分析,提供(按區(qū)域、服務(wù)時間等參數(shù)的統(tǒng)計分析)

排隊時長統(tǒng)計

排隊超時統(tǒng)計

排隊用戶主動掛機統(tǒng)計以及明細

用戶呼叫時長統(tǒng)計(統(tǒng)計電話呼入到接通坐席員的時間長)

拒接呼叫統(tǒng)計以及明細(按照時間段、坐席號統(tǒng)計拒絕的電話)

通話時長統(tǒng)計

坐席示忙時間統(tǒng)計

坐席示閑時間統(tǒng)計

強拆呼叫統(tǒng)計

批量外呼成功率統(tǒng)計

4.9. 數(shù)據(jù)接口系統(tǒng)

4.9.1. 功能介紹

首屏呼叫中心為了能夠更好的與用戶的其他應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)合,提供了多種數(shù)據(jù)接口,以便其他系統(tǒng)獲取呼叫中心的數(shù)據(jù),包括客戶數(shù)據(jù)以及通話數(shù)據(jù),在首屏呼叫中心中,共提供了以下的數(shù)據(jù)接口:

數(shù)據(jù)庫方式:即管理員通過在指定導(dǎo)出的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、登錄用戶名、登錄密碼、數(shù)據(jù)庫名稱后,首屏呼叫中心自動將呼叫中心系統(tǒng)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)導(dǎo)出到該數(shù)據(jù)庫中。目前,首屏呼叫中心支持Microsoft SQL SERVER/Oracle/MySQL三種主流的數(shù)據(jù)庫接口方式。針對不同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),系統(tǒng)將提供不同的配置界面。

WEBSERVICE方式:首屏呼叫中心在部署后,系統(tǒng)將為提供一個基于HTTP的WEBSERVICE接口,用戶可以通過調(diào)用該接口,來獲取呼叫中心的各種數(shù)據(jù)。

4.10.? 系統(tǒng)管理監(jiān)控系統(tǒng)

系統(tǒng)監(jiān)控功能是為了方便用戶實時的監(jiān)控整個呼叫中心的運行狀態(tài)而開發(fā)的支撐系統(tǒng),在該系統(tǒng)中,主要為用戶提供了以下功能:

實時監(jiān)控系統(tǒng)各種設(shè)備的使用狀態(tài),主要包括:中繼設(shè)備的使用狀態(tài)、使用率、語音資源的使用狀態(tài)和使用率、會議設(shè)備的使用狀態(tài)和使用率、傳真設(shè)備的使用狀態(tài)和使用率

通話實時監(jiān)控,通過該模塊,監(jiān)控人員可以實時的查看目前系統(tǒng)正在運行的IVR腳本,正在接通的通話以及各個通話的狀態(tài)。

網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控

磁盤狀態(tài)監(jiān)控

告警功能:首屏呼叫中心共提供了外呼告警、短信告警兩種方式,當系統(tǒng)運行出現(xiàn)異常,系統(tǒng)將自動對管理員設(shè)置的告警號碼進行外呼和發(fā)送告警短信。

模塊運行監(jiān)控,通過該模塊,系統(tǒng)將實時的顯示整個呼叫中心各個子系統(tǒng)的運行狀態(tài),如:IVR流程模塊的狀態(tài)、坐席模塊的運行狀態(tài)等。

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